さき行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、ご相談・ご依頼をいただく皆さまの個人情報を大切に取り扱うため、次のとおり個人情報保護方針を定めます。
1. 守秘義務
当事務所は、行政書士法に定める守秘義務に従い、正当な理由なく、業務上知り得た秘密を漏らしません。
2. 個人情報の取得
当事務所は、ご相談への対応や、ご依頼いただいた業務に必要な範囲で、適正な方法により個人情報を取得します。たとえば、お名前、ご連絡先、国籍、在留資格、在留カード・旅券の内容、勤務先・就学先に関する情報などです。
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的のために利用します。
- ご相談・お問い合わせへの回答、ご連絡
- ご依頼いただいた業務（申請書類の作成、官公署への申請・提出、申請取次など）の遂行
- お見積書・請求書・領収書などの作成
- 法令に基づく対応
4. 第三者への提供
当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- ご依頼いただいた手続きのため、出入国在留管理庁や法務局などの官公署に提出する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
5. 外部サービスの利用
当事務所のお問い合わせフォームには、Google LLC が提供する「Google フォーム」を利用しています。フォームに入力された内容は、Google のサービス上に保存されます。そのほか、業務に必要な範囲でクラウドサービスなどを利用することがありますが、その場合も適切に管理します。
6. 安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい・紛失・改ざん・不正なアクセスなどを防ぐため、必要かつ適切な安全管理に努めます。
7. 開示・訂正・利用停止など
ご本人から、ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。
8. 方針の見直し
当事務所は、法令の改正などに合わせて、この方針を必要に応じて見直します。変更した場合は、このページでお知らせします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
さき行政書士事務所 代表 特定行政書士 石川 咲絵
〒370-0007 群馬県高崎市問屋町西1-1-3
電話：090-7503-7099
お問い合わせフォームからもご連絡いただけます（お問い合わせ）。
2026年10月30日 制定